各党总支、直属党支部：

为充分调动广大教职工参与学校民主管理与监督的积极性和创造性，大力推进学校各项事业发展，经校党委同意，决定召开学校第二届一次教职工代表大会暨第二届一次工会会员代表大会（简称“双代会”）。现将有关事项通知如下：

一、会议时间、地点

时间：2014年10月29日—30日，会期两天。

地点：正成报告厅（主会场）

二、参加人员

第二届“双代会”正式代表，特邀代表、列席代表。

三、主要议程

1、甄院长作升本以来教育教学工作的回顾与展望；

2、审议并通过河北美术学院章程修正案和学校的主要规章制度；

3、工会作工作报告；

4、选举河北美术学院第二届工会委员及工会主席、副主席；

5、选举产生河北美术学院工会第二届经费审查委员会、女工委员会、文体委员会和宣传教育委员会。

四、几点要求

1、各单位要充分认识本次大会的重要意义，广泛做好宣传发动工作，充分激发与会代表的主人翁精神。

2、各单位要根据双代会的筹备安排，组织做好本单位的代表选举和提案征集工作。

3、会议期间，各代表要以主人翁的态度，积极履行自己的职责，围绕大会主题，认真讨论、审议大会文件和报告，出谋献策，同心协力，圆满完成大会的各项任务。